Mõned organisatsioonid kulutavad oma töös raha esindusvajadustele. Seda tehakse täiendava sissetuleku saamiseks. Kuid selliste kulude arvestamiseks raamatupidamises, vähendades seeläbi tulumaksu, on vaja need kinnitada. Kuidas siis kulusid põhjendada?
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb märkida, et maksuseadustik ei sisalda kohustuslike dokumentide loetelu, mis kinnitavad. Sellest hoolimata on siiski vaja juhinduda erinevatest regulatiivsetest õigusaktidest.
2. samm
Esiteks peate koostama korralduse (korralduse) vahendite eraldamise kohta esindusvajaduste jaoks. Tellimuses märkige kindlasti organisatsiooni üksikasjad, meelelahutuskulude eesmärk, loetlege sellel üritusel osalevad töötajad ning märkige ka selle pidamise koht ja programm.
3. samm
Järgmisena peate tegema kulude prognoosi. Koostage see tabelina, esimeses veerus märkige kulu nimetus, näiteks ametlik õhtusöök, teises - tegelikult kulutatud summa ja tehke kokkuvõte allpool. Pidage meeles, et kui on mitu sündmust, peaksid hinnangud olema täpselt samad kui kavandatud tehnikate arv, see tähendab, et üks neist ei tööta kõigile.
4. samm
Samuti peate esitama esmased dokumendid, mis kinnitavad kulude suurust, näiteks tšekid, kviitungid, arved, erinevad aktid, arved ja muud.
5. samm
Selle sündmuse ametliku staatuse kinnitamiseks koostage programm, kus märkite sündmuse eesmärgi, koha ja kuupäeva.
6. samm
Lõpus tehke kindlasti aruanne tegelikult kulutatud summa kohta, kus märgite ka sündmuse eesmärgi, kohalviibijate koosseisu, asukoha, samuti saavutatud tulemused ja kulude kogusumma.
