Dokumendivoog raamatupidamises on esmaste raamatupidamisdokumentide ettevalmistamine või kättesaamine, nende korrapärane liikumine jagunemiste kaupa, raamatupidamisse vastuvõtmine, kohustuslik töötlemine ja hilisem arhiivi üleandmine. Organisatsioonides määratakse dokumentide liikumine dokumendivoo graafiku järgi.
Kõigi raamatupidamise põhidokumentide puhul on töövoo mitu etappi. Esimene ja peamine on raamatupidamisdokumendi koostamine kohe äritehingu ajal või kohe pärast selle lõpetamist. Majandustegevuse toimingu kajastamine toimub vastavalt kehtestatud nõuetele. Kõik ametnikud, kes on loonud ja allkirjastanud esmased dokumendid, vastutavad nendes dokumentides sisalduva teabe õigsuse eest.
Teine etapp on täidetud esmaste raamatupidamisdokumentide üleandmine raamatupidamisosakonnale. Raamatupidaja on kohustatud kontrollima nende sisu, koostamise täielikkust ja õigsust ning seejärel tegema aritmeetilise kontrolli. Edasi töödeldakse esmaseid raamatupidamisdokumente. Samal ajal muudetakse looduslikud näitajad rahaliste mõõtmetega. Seda protsessi nimetatakse maksustamiseks või hinnakujunduseks.
Seejärel valitakse dokumendid vastavalt nende majanduslikule sisule (näiteks palgaarvestus, valmistoodete laekumised ja väljaminekud jne) ja passikonto määramisele. Selles etapis näitavad nad selle äritehingu raamatupidamiskontode vastavust. Edasi kantakse raamatupidamisregistrisse esmane raamatupidamisdokument ja selles sisalduv teave äritehingu kohta. Seejärel tuleb dokumendid ladustamiseks arhiivi saata.
Pearaamatupidaja ülesanne on koostada ajakavad ja töövoo skeemid, lähtudes organisatsiooni majandustegevuse eripärast. Graafiku peab kinnitama organisatsiooni juht. Sellise dokumendi jaoks pole ühtset vormi. Kuid selle koostamisel tuleb arvestada põhipunktidega: töövoo ajakava peaks kajastama optimaalset osakondade arvu iga põhidokumendi edastamiseks ja määrama selle minimaalse olemasolu igas osakonnas.
See kohalik normatiivakt koostatakse skeemi või peamiste raamatupidamisdokumentide loetelu kujul, mis tuleb esitada jaoskondade kaupa. Esinejate nimetamine on hädavajalik; kajastada, milliseid dokumente jaoskonnad peaksid vahetama ja mis aja jooksul. Tõhusalt korraldatud töövoog tagab finantsaruannete õigeaegse täitmise.
Organisatsiooni töötajad on kohustatud järgima kehtestatud dokumentide liikumise tähtaegu. Pearaamatupidaja jälgib ajakava täitmist.
