Uue ettevõtte loomisel on selle loomise üks esimesi ja olulisi etappe organisatsiooni struktuuri arendamine. Selle läbi mõeldes peaksite seda tajuma süsteemina, mis tagab tõhusa koostoime kõigi tootmise komponentide vahel: põhivara, tooraine ja komponendid, materjalid, finants- ja tööjõuressursid.
Juhised
Samm 1
Kui teie ettevõte on piisavalt suur ja juhtimisaparaat jagatakse eraldi teenusteks, määrake struktuuris kohe peamised osakonnad: raamatupidamine, finantsjuhtimine, kontor, personaliteenistus, haldus- ning majandus- ja juriidilised osakonnad. Kui äri on väike, siis kaotage osakonnad, kuid näete töötajatel eraldi inimesi, kes neid funktsioone täidavad. Ärge unustage abipersonali, mille võib omistada haldusosakonnale: autojuhid, koristajad, valvurid jne.
2. samm
Mõelge kogu oma ettevõtte tehnoloogilisele ahelale, alates tooraine ja materjalide tarnimisest kuni valmistoodete väljaandmise ja müügini. Jagage see eraldi funktsionaalseteks üksusteks, mille tegevusi võib nimetada samaks tüübiks. Iga link peaks täitma ühte või mitut ülesannet, kuid nende linkide rakendamist ei tohiks ülejäänud lingid dubleerida.
3. samm
Tehke kindlaks, kuhu iga lüli tehnoloogilises ahelas jõuab, ja mõelge läbi, kuidas nende suhtlus toimuma hakkab. Joonistage diagramm, mis neid üksusi visuaalselt kuvab, ja looge nende vahel horisontaalsed sidemed.
4. samm
Teie ülesandeks on luua selline struktuur, mis võimaldaks juhtkonnal juhtida, kõigi osakondade tööd kiiresti ja selgelt koordineerida. Mõelge, kuidas optimaalselt rakendada vertikaalset suhtlust - juhtimissignaalide edastamine ülevalt, juhtkonnalt, allapoole, esinejatele. Ärge unustage skeemis arvestada juhtimisaparaatidega - raamatupidamine, juristid jne.
5. samm
Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri valmis skeem ei ole dogma. Kui ta oma tootmistegevust alustab, saate struktuuri alati vastavalt selle tulemustele kohandada. Sama kehtib ka töötajate kohta, mille lõpliku versiooni määrate teie ise pärast esimeste tulemuste kokkuvõtmist.
