Paljud organisatsioonid korraldavad pakkumisi, kus on konkurentsivõimeline valik potentsiaalseid toodete tarnijaid. Pakkumise tingimused määrab ettevõte, kes soovib leida kõige kasumlikumad töövõtjad. Kui te ei soovi pakkumises osaleda, võite sellest keelduda, kirjutades kirja, mis on adresseeritud pakkumise välja kuulutanud ettevõttele.
See on vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - pakkumise tingimused;
- - teatis või pakkumiskutse;
- - pakkumise välja kuulutanud ettevõtte andmed.
Juhised
Samm 1
Pakkumise tingimused määravad korraldajad. Võistlusest osavõtjatele tuleb anda täielik teave, sealhulgas valikus välja kuulutatud võistlejate kohta.
2. samm
Pakkumise ettevalmistamiseks tuleks anda vähemalt 2-3 nädalat. Kui saite kutse konkursile, enne mida on jäänud vähem kui seitse päeva, on teil õigus osalemisest keelduda, kuna teatamine on oma olemuselt ametlik ja võitja on juba eelnevalt välja valitud. Parem on sellisel konkursil mitte osaleda, kuna raiskate lihtsalt oma aega.
3. samm
Pakkumisest tuleb keelduda teie ettevõtte kirjaplangil. See peaks sisaldama üksikasju, mis sarnanevad ettevõtte vastuskirjaga.
4. samm
Vasakusse ülanurka kirjutage hanke välja kuulutanud organisatsiooni nimi. Märkige oma asukoha aadress, kontakttelefon ja võimaluse korral pöörduge tagasilükkamise kirjaga ühe pakkumise korraldaja poole. Reeglina on see ettevõtte peadirektor või ettevõtte ühe osakonna juhataja.
5. samm
Pange oma äritempel kirja paremasse nurka. Ettevõttel seda pole, siis sisestage organisatsiooni nimi vastavalt üksikisiku asutamisdokumentidele või isikuandmetele, kui teie ettevõtte OPF on "üksikettevõtja". Märkige ettevõtte juriidiline aadress, kontakttelefon.
6. samm
Sisestage adressaadi andmete alla sissetuleva dokumendi (teated, pakkumiskutsed) kuupäev ja number, kirjutage selle nimi. Märkige keeldumisteate number ja kuupäev vastavalt kontoritöö reeglitega kehtestatud järjekorrale.
7. samm
Keskel kirjutage sõnad: "Kallis (d) …", seejärel sisestage adressaadi nimi ja isanimi (kui see on teada) või viita üldiselt selle konkursi korraldajatele, kuhu teid kutsutakse või kuhu soovite osaleda seda. Dokumendi sisu peaks koosnema konkursi kuupäevast, valiku nimest, organisatsiooni nimest või üksikettevõtja isikuandmetest, samuti oksjoni numbrist.
8. samm
Selgitage põhjust, miks keeldute pakkumises osalemast. Märkige see kirja sisus. Kirjutage, et tulevikus olete valmis koostööks, kuid seekord ei saa te oksjonil esikoha nimel võistelda. Sisestage ametikoha pealkiri ja isiku andmed, kelle nimel dokument koostatakse.
