Raamatupidaja seisab oma tegevuse käigus silmitsi aktiivse ja passiivse konto mõistega, mis määrab tehingu kajastamise viisi. Samal ajal määrab see tegur tehingu krediidi ja debiteerimise, mis on raamatupidamise aluseks ja määrab jäägi täitmise korra. Sellega seoses on vaja õppida, kuidas konto passiivsust õigesti määrata.
Juhised
Samm 1
Mõelgem aktiivsetele kontodele, mida kasutatakse ettevõtte käsutuses oleva riigi seisundi ja majandusvara muutuse kajastamiseks. Sellisel juhul kajastub vara suurenemine konto deebetis ja krediidi vähenemises. Samuti väärib märkimist, et aktiivsed kontod iseloomustavad väärtusi, mis suurendavad ettevõtte materiaalset baasi.
2. samm
Määratlege passiivsed kontod. Nende hulka kuuluvad need, mida kasutatakse riigi arvestamiseks ja organisatsiooni vahendite kujunemise allikate muutmiseks. Kohustused kajastavad neid tehinguid, mis muudavad ettevõtte väärtuste summat ja võlakohustuste koosseisu. Sel juhul registreeritakse nende näitajate suurenemine krediidil ja langus deebetil.
3. samm
Konto passiivsuse määramiseks kasutage raamatupidamises tuntud reeglit. Kui on vaja kajastada, kuhu raha suunatakse, siis kasutatakse vara ja kui selgitatakse, kust need tulid, siis tehakse kanne passiivsele kontole. Tuleb märkida, et sellest reeglist tuleneb järgmine: ettevõtte varade summa võrdub kohustuste summaga. Fakt on see, et toimingu kajastamiseks kasutatakse topeltkirjet, mille ühel küljel on aktiivne konto ja teiselt poolt - passiivne konto.
4. samm
Varade ja kohustuste väljaselgitamiseks kasutage muud reeglit. Aktiivsed kontod näitavad, mis teenib tulu, ja passiivsed kontod kajastavad seda, mis viib ettevõtte ressursside kaotamiseni. Samal ajal on mitmed raamatupidamiskontod aktiivsed-passiivsed, s.t. võib korraga iseloomustada nii kasumit kui ka kahjumit. Näiteks konto "Arveldused võlausaldajate ja võlgnikega", kus deebet näitab võlgnetavate arvete summat, ja laenu puhul - võlgnetavate arvete summa.
5. samm
Kontrollige konto passiivsuse definitsiooni õigsust. Selleks on vastavalt aruandeperioodi tulemustele vaja täita bilanss, mille esimeses osas on teave aktiivsete kontode kohta ja teises - passiivsete kohta. Kui arvutus tehti õigesti, peaksid vara ja kohustuse read kokku olema võrdsed.
