Kõik ettevõtte tegevuse käigus tehtavad toimingud peavad kajastuma raamatupidamisdokumentides. Raamatupidamise lihtsustamiseks kasutatakse spetsiaalseid kontosid. Seega peate konkreetse tehingu kajastamiseks koostama kontode vastavuse, see tähendab postitamise.
Juhised
Samm 1
Esiteks kinnitage töötav kontoplaan. Selleks saate kasutada Venemaa rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega kinnitatud kontode loendit. Sellesse dokumenti saate lisada täiendusi, selleks on tasuta kontosid, näiteks vahemikus 30–39.
2. samm
Raamatupidamiskanne on kontode kirjavahetus, millel on deebet ja krediit. Kõik tehingud kirjendatakse kahekordse kirjendamise meetodil, vastasel juhul ei läheks bilanss kokku. Kõigepealt peate mõistma, mis on deebet ja krediit. Deebet on see, mida võlgnete; krediit on see, mida võlgnete. Deebetisummad on alati vasakul küljel, need toovad kaasa organisatsiooni kohustuste vähenemise ja varade suurenemise. Laen on näidatud paremal küljel ja näidatud summad tähendavad ettevõtte kohustuste suurenemist ja varade vähenemist.
3. samm
Oletame, et arvutate ja maksate palku toodete müügiga tegelevatele töötajatele (müüjad). Kõigepealt peate näitama makse arvestust. Selleks kasutage kontot 70 "Palgaarvestus" ja 44 "Müügikulud". Kuna moodustate oma töötajatele palgavõlgnevused, siis pange konto 70 krediiti. Seetõttu on konto 44 deebet. Juhtmestik näeb välja selline: D44 K70.
4. samm
Palka makstes peate ettevõtte võlg töötajatele kontolt 70 kustutama, sest maksate võla tagasi. Selleks pange skoor 70 deebetile. Laenu kohta pange konto, kust jätate raha. Oletame, et see on organisatsiooni kassa, sel juhul kasutage kontot 50. Tehing näeb välja selline: D70 K50. Selgub, et konto 70 suleti.
5. samm
Finantstulemuse kindlakstegemiseks aruandeaasta lõpus tuleb mõned kontod sulgeda, see tähendab, et summa tuleb kanda teisele kontole. Oletame, et peate aasta lõpus kontol 20 märgitud kulud arvele 90 maha kandma. Selleks tehke postitus: D90 K20.