Lisaks põhikirjale tegutsevad määruse alusel kvaliteedi- ja majanduspoliitika, seadusandlikud dokumendid ning ka äri- ja mitteärilised ettevõtted. Ettevõtte regulatsioon määrab kindlaks organisatsiooni staatuse, selle täidetavad funktsioonid ja ülesanded, tegevuste järjekorra jne. Ettevõtte eeskirjade sisule ja kujundusele ei ole kehtestatud nõudeid. Seetõttu on organisatsioonil õigus koostada ettevõtte kohta eeskiri eeskirjade alusel, kajastades selles ettevõtte spetsiifikat.
Juhised
Samm 1
Dokumendi koostamise eeltingimus on asukoha kinnitamise andmete olemasolu paremas ülanurgas. Tavaliselt on selleks tempel "Kinnitatud", ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid, emaorganisatsiooni isiku allkiri ja kinnitamise kuupäev. Ametikoha kinnitava templi kinnitab sama kõrgema organisatsiooni pitser. Dokumendi nimeks loetakse kogu fraasi, mis viitab sõnale "määrus …" (näiteks "Ettevõtte määrus", "Struktuuriüksuse määrus").
2. samm
Otseselt ettevõtte kohta käiva määruse sisu sisaldab jaotisi (osi), mille nimedele ei kehti erinõuded. Tavaliselt kasutatakse ettevõttereeglite jaotiste pealkirjade jaoks üldtunnustatud päiseid, näiteks: "Üldsätted", "Põhiülesanded", "Funktsioonid", "Põhiõigused ja -kohustused", "Organisatsiooni struktuur", "Suhted", "Toimivuse hindamine".
3. samm
Jaotis "Üldsätted" sisaldab üldist teavet ettevõtte kohta, täielikku ja lühendatud nime; kellele ettevõte allub ja kelle poolt, kelle poolt see on määratud ja kelle poolt see vabastatakse, juhi pädevus. Samas jaotises on loetletud dokumendid, millest ettevõte juhindub. See võib sisaldada ka lisateavet organisatsiooni ametlike kirjaplankide ja pitsatite kohta.
4. samm
"Põhiülesanded" ja "Funktsioonid" tõlgendavad ettevõtte endale seatud globaalseid eesmärke ja tegevusperioodil lahendamist vajavaid ülesandeid; loetleb kõik kavandatud eesmärkide saavutamiseks vajalikud tööd (ettevalmistamine, arendamine, pakkumine, osalemine, elluviimine jne).
5. samm
Juhi kaudu ettevõttele antud õigusi ja kohustusi on kirjeldatud jaotises "Õigused ja kohustused". See näitab, mida saab keelata, kontrollida ja mida meeskonnalt nõuda, milliseid toiminguid funktsioonide rakendamiseks teha.
6. samm
Jaotise pealkiri "Suhted" räägib enda eest. Selles osas sõnastatakse ettevõtte suhtlemine tootmistegevuse käigus väliste organisatsioonide ja sisemiste struktuuridega (kui neid on).
7. samm
Ettevõtte positsioonil on võimalik eraldi osas välja tuua, kes ja kuidas kontrollib ettevõtte tegevust, kontrollide ajastamist ja aruandlusdokumentide esitamise sagedust jne. Võite sisestada jaotise, mis täpsustab, kellel on volitused ettevõtte reorganiseerimiseks ja likvideerimiseks, ning kirjeldab, kuidas neid toiminguid teha.
8. samm
Ettevõtte kohta käivatele eeskirjadele kirjutab alla juhataja ja need lepitakse kokku ettevõtte peajuhtidega (peainsener, pearaamatupidaja, personali ja režiimi asetäitja jne). Toodetud ühes eksemplaris, mis antakse hoiule ettevõtte kontoris või juhtkonnas. Vajadusel tehakse sellest dokumendist koopiad.
