Pürgivad ärimehed saadavad iga päev sadu nii tavalisi kui ka elektroonilisi kirju. Enamasti saadetakse neid suurtes kogustes, ilma et oleks vähimatki aimu saajate kohta. Seetõttu jäävad need kirjad vastuseta. Selle põhjus peitub ärisõnumi vales koosseisus.
Juhised
Samm 1
Enne kui hakkate kirja kirjutama, uurige üksikasju selle ettevõtte kohta, kellele kavatsete kirjutada. Uurige potentsiaalse partneri kohta kõik, mis võimalik. Alles seejärel võite hakata kirja koostama. Pöörduge inimese poole nime ja isanime järgi. See rõhutab teie austust tema vastu ja annab talle positiivseid emotsioone. Seega saavutate tema asukoha.
2. samm
Kiri peab tingimata sisaldama pealkirja, mis paljastab teksti sisu. See on vajalik saajale tähtede sorteerimiseks, kuna iga päev tuleb igale organisatsioonile suur hulk sõnumeid. Seega, kui teie pakkumine on ilma pealkirjata, ei pruugi sellele lihtsalt tähelepanu pöörata. Kirjutage ka väike annotatsioon. See lihtsustab teie kirja otsimist, juhul kui teie ettepanek mõne aja pärast huvi pakub.
3. samm
Ära unusta komplimente. Sissejuhatuses saate näiteks kirjutada, kuidas teil oleks meeldiv teenuseid osutada nii tuntud ettevõttele. Lõpus avaldage lootust koostööle.
4. samm
Vältige kirjalikult levinud fraaside, tarbetute omadussõnade ja parasiitsõnade kasutamist. Vältige liigse viisakuse, sagedaste asesõnade ja tühjade omadussõnadega fraaside kasutamist. Kirja tekst peaks olema kirjutatud võimalikult kindlalt.
5. samm
Ärge kasutage selliseid fraase nagu „Võtke meiega telefoni teel ühendust, kui olete meie pakkumisest huvitatud”. See võib panna saaja uskuma, et pakkumine ei pruugi teda huvitada. Samuti võib saaja tunda, et ütlete talle, kuidas seda teha. Sellisel juhul kirjutage parem, et ta saaks üksikasjade arutamiseks teiega telefoni teel ühendust võtta. Tähendus on sama, kuid fraas kõlab vähem kategooriliselt.
6. samm
Oma ettevõtte saavutuste kirjeldamisel kasutage tegusõnu, mis näitavad tegelikku tulemust. Nende hulka kuuluvad perfektiivsed verbid: suurendatud, tehtud, tehtud, tehtud, arenenud jne. Nende tegusõnade kasutamine annab teile rohkem austust ja kindlust.
7. samm
Kui teie pakkumine hõlmab suurt hulka vastastikuseid arveldusi, saatke see parem kulleriga. Kiri peab olema suurettevõtte ümbrikus ja pitseeritud.
