Põhivara arvestuse põhiülesanne on korrektne dokumenteerimine ja õigeaegne äritehingute raamatupidamisregistrisse kandmine nende osalusel. Põhivara arvestamist reguleerib üksikasjalikult PBU 6/01.
Juhised
Samm 1
Aktsepteerida vara raamatupidamiseks esmase dokumentatsiooni alusel: - saatelehed;
- eseme soetamisega seotud töö või teenuste vastuvõtmise ja üleandmise aktid;
- töökäsud, töögraafikud, mis kajastavad organisatsiooni enda soetamisega seotud kulusid.
2. samm
Kaaluge põhivarasid kontol 08, kuni nende algväärtus lõplikult moodustub. Seejärel kandke need kontole 01. Seadmed, mille maksumus ei ületa 20 000 rubla, arvestage kontol 10.
3. samm
Põhivara kättesaamise ajal koostage vastuvõtmise ja üleandmise akt kahes eksemplaris. Aktide vormid on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta otsusega nr 7. Need dokumendid on kinnitatud edastavate ja vastuvõtvate organisatsioonide juhtide poolt, neile tuleb lisada rajatise tehnilise dokumentatsiooni komplekt. Vastuvõtutunnistus sisaldab kolme osa. Esimene täidetakse vastavalt üleandva organisatsiooni andmetele juhul, kui vara varem töötas. Selles tuleb märkida: sisenemise kuupäev; kogunenud kulumi summa; tegelik kasutusperiood; jääkväärtus. Uue põhivara jaoks ei pea te seda jaotist täitma. Teine jaotis sisaldab teavet vastuvõtva organisatsiooni kohta. See näitab esialgset maksumust; kasulik elu; amortisatsioonimeetod; amortisatsioonimäär. Kolmandas osas registreeritakse objekti lühikesed tehnilised omadused.
4. samm
Sisestage vastuvõetud põhivarale inventuuri kaart. See täidetakse vastuvõtutunnistuste ja tehnilise dokumentatsiooni alusel. Selles tuleb märkida: varude number, objekti peamised omadused, kasulik eluiga, algmaksumus, amortisatsioonimeetod. Edaspidi märgitakse kaardile kogu objektiga seotud teave.
5. samm
Enne põhivara arvestamist arvutage õigesti selle algmaksumus. See sisaldab lisaks objekti hinnale ka kõiki selle soetamise ja paigaldamisega seotud kulusid. Nende kulude arvestamata jätmist vara väärtuses tõlgendab maksuhaldur kinnisvaramaksumäära alahindamisena.
