Tegevuste teostamisel kasutavad mõned organisatsioonide juhid põhivara. Nende varade hulka kuuluvad hooned, masinad, seadmed ja muu. Raamatupidamises peaksid varaga tehtavad tehingud kajastuma kontol 01.
Mis on põhivara
Materiaalne põhivara on vara, mille kasulik eluiga on üle aasta. Need ei ole mõeldud edasimüügiks ja neil on käegakatsutav vorm, see tähendab, et neid saab näha, puudutada.
Põhivara liigitatakse tootmis- ja mittetoodanguks. Esimesse rühma kuuluvad masinad, seadmed (näiteks tööpingid), ehitised. Teine rühm hõlmab neid varasid, mis ei osale tootmises, see võib hõlmata lasteaedu, kliinikuid jne.
Samuti eristatakse aktiivseid ja passiivseid fonde. Aktiivsed inimesed on otseselt seotud tootmisega, see hõlmab masinaid, seadmeid. Ehitisi saab liigitada passiivseteks.
Põhivara laekumine
Vara võib organisatsioonile tulla erinevatest allikatest, näiteks asutajatelt, ostu tulemusena, tasuta lepingu alusel jne. Kasutusele võtmine peaks toimuma pea korralduse alusel. Pärast selle allkirjastamist koostab raamatupidaja vara vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm nr OS-1, vorm nr OS-1a või vorm nr OS-1b).
Samuti tuleb põhivara jaoks hoida inventuurikaarti (vorm nr OS-6, vorm nr OS-6a või vorm nr OS-6b) ja määrata inventari number.
Põhivara soetamise tehingud
Raamatupidamises peaks kasutuselevõtt kajastuma järgmiselt:
- Kui vara saadakse asutajatelt:
D75.1 K80 - kajastab asutajate võlga hoiustelt;
D08 K75.1 - vara kanti põhikapitali sissemakse arvele;
D01 K08 - kasutusele võeti varad.
- Kui vara ostetakse tarnijatelt:
D08 K60 - põhivara eest maksti tarnijale raha;
D08 K76 (60, 23) - kajastatakse põhivara kohaletoimetamise kulude summa;
D01 K08 - põhivara anti kasutusele.
Põhivara hindamine
Materiaalset vara tuleb hinnata. Seda saab teha mitmel viisil:
- algmaksumuses;
- jääkväärtusega;
- asenduskuludega.
Algne maksumus on kulu, mille maksite toote ostmisel (ilma käibemaksuta). Kui vara olete ise tootnud, sisaldab see kulu tootmisprotsessis tekkinud kulusid. Kui põhivara on kinkelepingu alusel teile üle läinud, määratakse väärtus turuhindade põhjal.
Jääkväärtus on määratletud kui erinevus esialgse soetusmaksumuse ja kasutusprotsessi käigus kogunenud amortisatsiooni vahel.
Asendusväärtus on väärtus, mis määratakse ümberhindamise käigus, see tähendab, et peate vara hindama vastavalt nende praegusele turuväärtusele.
Põhivara ümberhindlustehingud
Kui suurendate vara väärtust, tehke järgmised kirjed:
- D01 K83 või 91.1 - põhivara maksumust on suurendatud;
- Д83 või 91,2 К02 - kogunenud kulumi summat on suurendatud.
Kui vähendate vara väärtust, kajastage seda järgmiselt:
- Д83 või 91,2 К01 - põhivara maksumust on vähendatud;
- D02 K83 või 91.2 - amortisatsiooni mahaarvamiste summat on vähendatud.
