Enamik organisatsioone on sunnitud kasutama kollektsionääride teenuseid. Inkasso protseduuri selge tundmine võib lisaks aja kokkuhoiule säästa ka pettustest ja suurte rahasummade kaotamisest.
Sularaha sissenõudmise reegleid on üksikasjalikult kirjeldatud Venemaa Panga 24. aprilli 2008. aasta määruste 9. peatüki 3. jaos N 318-P „Sularahatehingute sooritamise korra ning Venemaa Panga pangatähtede ja müntide hoiustamise, transportimise ja kogumise eeskirjade kohta krediidiasutused Vene Föderatsioonis. "(Muudatuste ja täiendustega)".
Organisatsiooni eeltoimingud
Iga ettevõtte kohta väljastatakse igakuiselt spetsiaalseid "turvalisi" kaarte (dokumendi vormi kood vastavalt OKUD-le - 0402303), lisaks saab ettevõte, võttes arvesse kogutud vahendite hulka, teatud arvu kotte individuaalsete numbritega krediidiasutus.
Kollektsionääride tegevused
Sularaha kogumise juhtkond koostab ajakava ja kollektsionääride saabumise aja teenindatavatesse ettevõtetesse ning kooskõlastab selle aja firmade juhtkonnaga. Ettevõttes sissenõudmisprotseduuri ajal täidab tollikoguja kaardil 0402304, mis seejärel kantakse krediidiasutusele.
Enne lahkumist saavad kollektsionäärid templi, võtmed ja kaardid 0402303, volikirjad sularaha transportimiseks ja kogumiseks, kotid. Ettevõtte töötajale kott koos rahaga inkassole üle andes peab teine esitama esimesele vastavad dokumendid, kaardi 0402303 ja tühja koti.
Kassapidaja tegevus
Sularahaga koti üleandmisel peab kassapidaja esitama inkassole arve 0402300 koti kohta, kviitung koti 0402300 ja pitsati näidise. Ta on alati kohal, kui koguja kontrollib plommi ja koti terviklikkust, arve ja koti kviitungi õigsust, pitseri vastavust proovile, seejärel täidab kaardi 0402303, kollektsionäär kontrollib temaga kõigi täidetud dokumentide (0402300 ja 0402303) summade ja numbrite vastavus ning sularahas vastuvõetud koti number, mille järel võtab ta inkassolt vastu kotile allkirjastatud ja templiga kinnitatud kviitungi 0402300.
Kui registreerimiskaardi 0402303 täitmisel tehakse viga, kriipsutatakse see läbi ja kassapidaja kinnitab uue (õige) kande oma allkirjaga.
Pitseri või koti terviklikkuse rikkumise korral on kotile lisatud leht 0402300 valesti koostatud, kollektsionääril ei ole õigust sularaha vastu võtta. Tema juuresolekul kõrvaldatakse puudused pakendis ja dokumentatsioonis, kui see ei riku kollektsionääride töögraafikut. Mõnel juhul tehakse kollektsionääride sissekanne uuesti ja see kajastub registreerimiskaardi 0402303 spetsiaalses veerus.
Sularahaga koti kollektsionäärile üleandmisest keeldumise korral teeb kassapidaja tagastuskaardile 0402303 märke „keeldumine”, põhjendades keeldumist spetsiaalses veerus ja kinnitades oma allkirjaga.
Transport ja hilisem rahaülekanne
Nendele kotid sularahaga, saatelehed 0402300 ja tagastuskaardid 0402303 paigutatakse inkassosse kogu marsruudi ajaks. Marsruudi lõpus antakse rahakotid üle krediidiasutusele VSP. Pärast kottide üleandmist annavad kollektsionäärid volitused raha transportimiseks ja sissenõudmiseks, templi, võtmed ja kaardid 0402301, samuti ajakirja 0402301 teise eksemplari valves olevale kogujale (inkassojuhile).
Üksikisikute jaoks toimub kogumine samamoodi.
