Dividendide deklareerimise ja maksmise kord on reguleeritud aktsiaseltsi käsitlevate õigusaktidega. Sidusrühmad peavad arvestama nende menetluste rakendamise ja kehtivate õiguslike piirangutega.
Kõigis organisatsioonides kohaldatav dividendide deklareerimise ja maksmise kord on reguleeritud föderaalseaduse 5. peatükiga „Aktsiaseltside kohta”. Dividende makstakse iga paigutatud aktsia kohta, samal ajal kui otsuseid nende väljakuulutamise kohta saab maksta ettevõtte esimese kvartali, kuue kuu, üheksa kuu, terve aasta tulemuste põhjal. Kui nende perioodide tulemuste põhjal otsustati dividendid välja kuulutada, tuleb need maksta. Maksed tehakse tavaliselt sularahas. Dividende tuleks maksta eranditult ettevõtte puhaskasumist, see tähendab nendelt vahenditelt, mis saadi ettevõtlustegevuse tulemusena ja jäid maksudeta.
Kuidas tehakse otsus deklareerida ja maksta dividende?
Dividendide väljakuulutamise ja väljamaksmise menetluse algatab ettevõtte aktsionäride üldkoosolek. See organ teeb otsuse, mis näitab deklareeritud ja aktsia kohta makstavate dividendide suurust. Lisaks määratakse samas dokumendis kindlaks sellise tulu maksmise vorm, maksmise kord, nende saamiseks õigustatud aktsionäride koosseisu määramise kuupäev. Samal ajal on aktsionäride üldkoosolek mõne küsimuse lahendamisel seotud täitevorgani soovitustega, milleks on ettevõtte juhatus. Eelkõige määrab juhatuse ettepanek lõpliku kuupäeva, milleks dividendide saajate nimekiri koostatakse, aktsionäride üldkoosolek ei saa maksete maksimaalse suuruse kindlaksmääramisel ületada täitevorgani soovitatud väljamakseid.
Kuidas makstakse aktsionäridele dividende?
Seadusandluses on rangelt määratletud ajavahemik, mille jooksul aktsiaselts on kohustatud vastavalt vastuvõetud otsusele dividende maksma. Erinevate aktsionäride kategooriate puhul varieerub makseperiood kümnest kahekümne viie päevani alates päevast, mil tehakse otsus makseid saada õigustatud isikute nimekirja kohta. Raha tegelik jaotamine toimub tavaliselt pangaülekandega, ehkki sularahamaksed posti teel on lubatud. Ettevõte teostab dividendide ülekandmise toiminguid iseseisvalt ning võib selliste protseduuride rakendamise usaldada ka registripidajale, kes peab aktsionäride registrit ja omab kõiki vajalikke andmeid.
