Kõik ettevõtted ja üksikettevõtjad (IE) peavad dokumenteerima oma äritehingud. Kulukassa korraldus on dokument, mis on ette nähtud ettevõtte või üksikettevõtja finantstehingute kajastamiseks.
Juhised
Samm 1
Sularaha väljavoolu korraldus koostatakse ühes eksemplaris ja see peab olema kinnitatud pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi allkirjaga. Dokumendi abil tehakse arveldusi organisatsiooni kassast.
Tellimuse täitmisel tuleb märkida ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi, samuti nende OKPO koodid, konto ja alamkonto number, kuludokumendi arv ja registreerimise kuupäev.
2. samm
Raha väljastamine toimub rangelt isikule, kelle andmed on kuludokumentidel märgitud, samas kui isikut võib kontrollida passi saamiseks. Kui rahalisi vahendeid väljastatakse esindajale, siis tuleb ka tema andmed kanda kuludokumendile ning korraldusele peab olema lisatud volikiri, mille alusel esindaja tegutseb.
3. samm
Sularaha väljavoolu korraldusele võivad olla lisatud täiendavad load, mis sisaldavad selgitusi kulude saatmise kohta. Sel juhul piisab, kui kinnitada ainult peaallkirjaga volikiri, tellimust ennast ei pea kinnitama.
4. samm
Ettevõtte kassast vahendite väljamaksmisel saab kasutada ka palgaarvestust, sellisel juhul tuleb see kinnitada templiga, mis sisaldab kulukassa üksikasju. Teave sellise dokumendi kohta, samuti teave kuluaruande kohta, registreeritakse vastavas registreerimispäevikus.
5. samm
Organisatsiooni rahaliste vahendite arveldamiseks pangakontole kasutatakse ka kulukassat, kusjuures veerus "Välja antud" tuleks märkida, et vahendid on mõeldud arvelduskontole krediteerimiseks. Kui selles veerus on märgitud isik, kellele raha kantakse, tuleb kontode kirjavahetuses näidata kood 71 (Arveldused vastutavate isikutega).
6. samm
Kulukassa tellimuse täitmata jätmine võib olla aluseks organisatsiooni või üksikettevõtja vastutusele võtmisele vastavalt Venemaa Föderatsiooni haldusseadustiku artiklile 15.1, mis näeb ette trahvi kuni 50 000 rubla. juriidilistele isikutele ja kuni 5000 rubla. vastutavate ametnike jaoks. Samuti ähvardab seda tüüpi rikkumiste korral vastutus Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120, mis näeb ette trahvi kuni 10 000 rubla.
