Haiguslehtede täitmine on üks raamatupidaja igapäevaseid kohustusi. Asjatundlikult täidetud haigusleht võimaldab teil korrektselt arvutada ajutise töövõimetuse hüvitise suuruse ja tagada selle maksmiseks kulutatud vahendite edasine hüvitamine.
Haiguspuhkuse (haiguslehe) täitmist reguleerib Vene Föderatsiooni tervise- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 26.04.2011 korraldus nr 347n. Oluline on teada selles välja toodud nüansse nii arstide kui ka raamatupidajate jaoks. See dokument kajastab vormi väljade täitmise nõudeid ja selle protsessiga seotud funktsioone.
Üldised punktid
Uued töövõimetuslehtede vormid on kasutusel alates 2011. aasta suvest, kuid põhinõuded nende täitmiseks pole sellest hetkest alates muutunud. Ja täna tuleb haigusleht täita:
- Vene keeles;
- kirjutusmasin või käsitsi kirjutatud;
- must tint heeliumiga, täitesulepea või kapillaarpliiatsiga (tavalise pastapliiatsi kasutamine ei ole lubatud);
- trükitähtedega;
- alustades esimesest lahtrist;
- ületamata väljade piire (kui sõna ei sobi, sisestatakse nii palju tähti, kui on vabu lahtrid);
- kustutamata ja tühjendamata.
Lisaks tuleb järgida mitmeid funktsioone:
- patsiendi nimi, isanimi ja perekonnanimi on täielikult täidetud;
- organisatsiooni nime saab märkida nii lühendatult kui ka täies mahus;
- haiguslehel pole diagnoosi näidatud;
- töövõimetuse põhjus on kodeeritud (näiteks 01 - haigus või 02 - vigastus);
- täidetakse arsti perekonnanimi, alustades esimesest lahtrist, millele järgneb tühi lahter, seejärel - arsti initsiaalid, mis on kirjutatud külgnevatesse lahtritesse (näiteks SIDOROV PS);
- kirjaplangil peab olema 2 meditsiiniasutuse pitserit (ümmargune või kolmnurkne).
Raamatupidaja, kes aktsepteerib töövõimetuslehte, peab meeles pidama, et selle täitmisel esinevate vigade korral keeldub FSS haiguspuhkuse eest tasumise kulude hüvitamisest. Kui esitatud haigusleht ei vasta vähemalt ühele neist nõuetest, on raamatupidaja kohustatud selle töötajale tagastama. Temalt haiguslehe duplikaadi saamiseks on vaja paluda töötajal pöörduda raviarsti poole.
Haiguslehe täitmine raamatupidaja poolt
Raamatupidamise spetsialist peab täitma järgmised väljad:
- organisatsiooni nimi ja määratud registreerimisnumber FSS-is;
- SNILS, TIN ja töötaja kindlustusandmed;
- periood, mille jooksul hüvitist kogutakse;
- keskmise päevapalga ja hüvitise arvutamise töötasu suurus, samuti hüvitise enda suurus;
- pea- ja pearaamatupidaja perekonnanimi ja initsiaalid.
Hiljuti on FSS pehmendanud tööandjatele esitatavaid nõudeid: nüüd ei tähenda mõned tehnilised puudused keeldumist haigete töötajate hüvitiste hüvitamisest. Kui raamatupidaja tegi vea, siis tehakse parandused järgmiselt. Vale kirje tõmmatakse ühe reaga maha ja õige teave kirjutatakse lehe tagaküljele. Uute andmetega kaasnevad sõnad "Uskuge parandatud". Seejärel kinnitatakse parandused juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga, samuti organisatsiooni pitseriga.
