Kaasaegsed ettevõtted kasutavad oma tegevuses laialdaselt igasuguseid immateriaalseid varasid. Aja jooksul kaotavad nad oma kasulikud omadused või on vananenud. Sel juhul tuleb need registrist maha kanda, pealegi kaasneb selle toiminguga tõendavate dokumentide ettevalmistamine ja vastavate raamatupidamiskannete sisestamine andmebaasi.
Immateriaalse vara arvestus peab toimuma vastavalt PBU 14/2007 normidele. Käesolevates määrustes on loetletud juhud, mil immateriaalset vara (immateriaalset vara) saab registrist maha kanda, eelkõige:
- amortisatsiooni tagajärjel nende kulude täielik mahakandmine;
- edasiseks kasutamiseks sobimatuse ja kasumlike omaduste kadumise korral;
- vananemisega;
- ainuomandiõiguste üleminekul teistele isikutele;
- intellektuaalomandi esemete võõrandamisel organisatsiooni aktsiakapitalis osaluse kujul;
- kui inventuuri tulemuste põhjal tuvastatakse puudus;
- muudel juhtudel, kui see on vajalik.
Milliste kirjendustega immateriaalne vara raamatupidamisest maha kanda
Eelnimetatud eraldistes on loetletud raamatupidamiskanded, mis tuleb teha juhul, kui immateriaalne põhivara kantakse raamatupidamiskontodelt maha. Niisiis, kogu immateriaalse põhivara akumuleeritud kulumi summa tuleks kirjendada raamatupidamiskonto deebetiga 05 - konto kreedit 04, immateriaalse vara jääkväärtus tuleks maha kanda raamatupidamiskonto deebetiga 91 - konto kreedit 04. Kõik tekkinud kulud seoses immateriaalse vara võõrandamisega kantakse ka müüdud ja annetatud immateriaalse vara käibemaksu summa konto 91. deebetile. Immateriaalse vara müügist või võõrandamisest saadava tulu summa kantakse kogu kontole. Krediidikonto 91.
Tehtud raamatupidamiskannete tulemusena jääb immateriaalse vara müügi või muu võõrandamise tulemusena tekkinud tulu (kahjumi) summa kontole 91. Seejärel kantakse saadud finantstulemus kontole 99. Iga raamatupidaja peab meeles pidama, et sellest operatsioonist saadav tulu tuleb kajastada perioodil, millesse nad kuulusid, ning immateriaalse vara annetamine ja müük kuulub käibemaksu alla.
Millised dokumendid kinnitavad immateriaalse vara mahakandmise fakti
Immateriaalse vara mahakandmise protseduur algab organisatsiooni juhi poolt komisjoni loomise korralduse väljaandmisega, mis peab hindama immateriaalse vara seisu ja tõendama selle registrist mahakandmise vajadust. Loodav komisjon peab tuvastama immateriaalse vara mahakandmise põhjused ja märkima need vastavasse akti. Selle põhjal teeb raamatupidamisteenus immateriaalse vara arvestuskaardile vastavad märgised.
Kui immateriaalne põhivara antakse üle teise organisatsiooni omandisse, tuleb nende müügi või tasuta üleandmise fakt fikseerida saatedokumentides: vastuvõtuakt ja immateriaalse vara omaniku nimel väljastatud arve.
