Finantstegevus on organisatsiooni juhtimise lahutamatu osa. Selle tõhususel, keerukusel ja üldisel kvaliteedil on otsene mõju ettevõtte majanduslikule elule ja puhaskasumile.
Organisatsiooni finantstegevus on tehnikate, tööriistade ja strateegiate kogum, mille eesmärk on äriprotsessidele rahalise toetuse andmine teatud tulemuste saavutamiseks. Seega näeb ettevõtte vastav tegevus ette sisemiste rahavoogude tervikliku haldamise, tagab finantsreservide moodustamise ja kaitse.
Finantsjuhtimisega tegeleb organisatsiooni majandus- või finantsosakond. Väikeettevõtetes võib selle eest vastutada raamatupidamisosakond, samuti spetsiaalsetel juhtivatel kohtadel töötavad isikud (kaubandusdirektor, finantskontrolör jt).
Peamised eesmärgid:
- õigeaegne rahaliste vahendite pakkumine organisatsiooni majandus- ja muudele harudele;
- finantsvoogude ligimeelitamine ja organisatsiooni kapitali laiendamine;
- õigeaegne võlgade tagasimaksmine, töö laenudega;
- rahavoogude suund teatud eesmärkide saavutamiseks;
- finantskulude teostatavuse ja tarbetute kulude ennetamise analüüs.
Organisatsiooni finantstegevuse ülesehitamine peab tingimata hõlmama järgmisi tegevusi:
- põhikapitali loomine ja selle jaotamine ettevõttes;
- vahendite ühendamine teatud eesmärkide saavutamiseks;
- ettevõtte põhitegevusest tuleneva rahavoo suunamine tootmisvajaduste katmiseks;
- seadusjärgsete rahaliste mahaarvamiste täitmine (töötajate palgad, sotsiaal- ja maksuvähendused);
- jooksva tegevuse kasumina saadud rahaliste vahendite haldamine.
Organisatsiooni finantstegevusel on kolm peamist valdkonda:
- Finantsprognoosimine ja planeerimine.
- Kontroll tootmise ja majandustegevuse üle.
- Operatiivne finants- ja majandustegevus.
Finantsplaneerimine ja prognoosimine seisnevad ettevõtte finants- ja majandustegevuse selge plaani koostamises. See töö viiakse läbi kahes etapis. Esiteks ennustavad eksperdid eeldatavat kasumit ettevõtte põhitegevusest, võttes arvesse võimalikke riske, raskusi, hooajalisi komponente ja muid tegureid, mis sõltuvad konkreetsest töövaldkonnast. Selle tulemusena koostatakse tegelikkusele lähedane pilt ettevõtte eeldatavast finants- ja majandustegevusest. Saadud andmete põhjal koostatakse edasine kava, võttes arvesse turutingimusi, majanduskeskkonda, maksustamist, nõudlust jne.
Tootmise ja majandustegevuse jälgimise ja analüüsimise protsess hõlmab erimeetmeid, mille kaudu püüavad analüütikud ja ka ettevõtte juhtkond kõrvaldada mitmesugused majanduslikud riskid, mis mõjutavad negatiivselt loodetud tulemusi. See hõlmab reageerimist erinevatele majanduslikele oludele, olemasolevate vahendite tõhusat ligimeelitamist, finantskäibe vähendamist teatud raskuste ilmnemisel. Samal ajal puudub universaalne tehnikakomplekt: iga ettevõte töötab välja oma meetodid pärast teatud perioodi individuaalsete tulemusnäitajate uurimist.
Ettevõtte tegevus- või jooksev finants- ja majandustegevus viiakse läbi, et tagada ettevõtte stabiilne maksevõime, olemasolevate ressursside ratsionaalne jaotamine tootmise jätkamiseks. See suund näeb ette mitmesuguste tehnikate otsimist ja rakendamist, et kiiresti kõrvaldada mitmesugused takistused majandustegevuse protsessis, samuti tagada pidev sissetulek, keskendudes selle kasvule.
