Üks huvitavaid teemasid boonuste arvutamisel raamatupidamistarkvara "1C: Palkade ja personali juhtimine, 3. väljaanne" (ZUP 3.1) abil on vallandatud töötajale ette nähtud registreerimismenetlus. Lõppude lõpuks teeb asjade loogika kohaselt töötajaga lõpparve ettevõte viimasel tööpäeval pärast fakti.
ZUP 3.1-ga töötades seisavad raamatupidajad sageli silmitsi erakordsete probleemidega, mida lihtsalt ei saa regulaarselt lahendada. Näiteks ei saa vallandatud töötaja preemiate kogumist teostada vastavalt selle programmi jaoks registreerimise üldisele korrale. Ilmselt ei võetud selle toote loomisel arvesse kõiki raamatupidamise nüansse, mis viib selliste olukordadeni.
Ekspertide ülevaated
Sageli seisavad raamatupidajad silmitsi ettevõtte vallandatud töötajate lisatasude arvutamise probleemiga. Selliste töötajate jaoks on kõik arvutused juba tehtud nende viimase tööpäeva kohta. Eelmise aasta, kvartali või kuu jooksul toimub tekkepõhine laekumine siiski kindlas järjekorras, mis muidugi tähendab olukordade olemasolu, kus ettevõte võib juba vallandatud töötajad vastavalt lisatasudele lisada lisatasude hulka. kehtestatud normid (tasaarvestatud perioodil või koos palgaga).
Näiteks loote dokumendi "Auhind", mis näeb ette arveldusperioodi "Eelmine kuu". Kogunemine toimus siis, kui määrati baasnäitaja "Lisatasu protsent". Töötaja vallandati 31. jaanuaril. Tööjõuraha tasumine rahalises väärtuses tehti pärast seda. See tähendab jaanuari palk, millele lisandub eelmise aasta detsembri baasmääraga preemia. Pärast töötaja vallandamist ja lisatasude tekkimist ettevõttes selle aasta veebruaris on loogiline eeldada, et preemia võib saada ka juba eemal olev endine töötaja, sest see võtab arvesse jaanuari tööjõunäitajaid.
Programm ZUP 3.1 ei arvesta aga vallandatud töötajat. Selle probleemiga silmitsi seisev raamatupidaja ei saa probleemi tavapärasel viisil lahendada. Ta on sunnitud kirjutama käsitsi aruande, luues dokumendi, mille järgi arvatakse vallandatud töötajad ja nende tasud palgast kinni. Kas sellist lahendust võib pidada optimaalseks või ainukeseks?
Raamatupidajad ei saa aru, miks ei saa dokumendis "Andmed palgaarvestuse arvutamiseks" ning loomulikult ka töölepingus ja kohalikus määruses täpsustatud lisatasu standardversioonis kajastuda. See tähendab, et dokumendis “Auhind” ei ole sellise olukorra jaoks erisätteid ette nähtud.
Probleemi võimalik lahendus
Boonuste kogumiseks peavad vallandatud töötajad programmist ZUP 3.1 üle kavaldama. Selleks peaksite töötajale regulaarselt lisatasu arvutama. Seejärel looge vallandamisdokument (kuupäev hiljem). Ja palgaarvestuse loomisel peate koondatud töötaja käsitsi kustutama.
Seega saab endistele töötajatele väljamakse teha asjakohastes dokumentides ("Boonus" jne). Alles kõigepealt peate valima vallandatud töötajad, mille jaoks peate vajalikud manipulatsioonid käsitsi läbi viima. Uues dokumendis "Boonus" (see tuleb täita igakuiselt) peate iga kord täitma päise, lähtudes vallandatud töötajate praegusest kogunemisest, ja kasutama nuppu "Täitke vallandatud töötajate boonused". See võimaldab teil mitte rikkuda programmi põhikonfiguratsiooni ja teha selle toega makseid.
