Vaatamata ettevõtte tüübile on ettevõtte avamisel arvestada paljude nüanssidega. Ettevõtte töö korraldamise üks algusetapp on pangakontode avamine ja kliendi-panga süsteemi installimine, millega saate raha sihtkohta suunata, kviitungeid reaalajas jälgida ja teistele organisatsioonidele arveid väljastada.
See on vajalik
Kliendi-panga süsteem
Juhised
Samm 1
Maksmiseks saate arveid väljastada kas paberkandjal, mis võtab palju aega, või kliendipanga abiga. Lisaks peab paberarve vormil olema üks ettevõtte välja töötatud standard. Väljastatud arve saamisel peab ettevõtte töötaja kõik andmed käsitsi sisestama ja tasuma kas kliendipanga abil või maksekorralduse abil panka külastades otse sularaha sisse maksma. See kõik on palju vaeva ja pealegi on selliseid arveid makseprotsessi käigus üsna keeruline jälgida.
2. samm
Seetõttu on peaaegu kõik organisatsioonid teinud pikka aega koostööd pankadega, mis võimaldab mitmesuguseid toiminguid teha ruumidest lahkumata.
3. samm
Maksearve väljastamiseks on vaja sõlmida pangaga kaugteenuse osutamise leping, mis toob endaga kaasa väikesed lisakulud. Pangaspetsialist installib kliendipanga programmi raamatupidaja tööarvutisse ja teise vastutava isiku, kes võib olla finantsdirektor. Enamikus organisatsioonides on programm installitud ainult raamatupidajale, kuna kõik organisatsioonid ei kasuta kontode üle topeltkontrolli, on see peamiselt omane suurettevõtetele. Pärast programmi installimist peate pangast saama isikliku elektroonilise võtme, et saaksite väljastatud arveid kinnitada elektroonilise allkirjaga.
4. samm
Kui kõik need etapid on läbitud, saate programmi mällu sisestada nende töövõtjate andmed, kellega plaanitakse püsivat koostööd. Organisatsioonile arve väljastamiseks valige see varem salvestatud loendist ja klõpsake nuppu "Loo maksmiseks arve". Pärast seda avaneb eraldi aken koos väljadega, millest mõnda ei täideta. Vastavatele väljadele peate sisestama konto numbri, loomise kuupäeva, teenuste nimetuse, koguse ja kogusumma. Akent saab kuvada tabelina ja sellel võib olla täiendavaid ridu. Te ei pea täitma organisatsiooni üksikasju, kuna need sisestati varem.
5. samm
Pärast kõigi väljade täitmist tuleb konto kõigepealt salvestada, kontrollida ja elektrooniliselt allkirjastada. Seejärel peab ta läbima kõrgema asutuse kontrolli, kui see on organisatsioonis ette nähtud. Pärast viimase allkirja panemist läheb arve saajale, kes saab selle tasuda, kui tema arvelduskontol on piisav summa raha. Niipea kui see osapool arve tasub, on kliendi-panga süsteemis võimalik kontole laekunud raha vaadata.
