Mõnikord on mis tahes ettevõtte töötajate elus selline meeldiv hetk nagu palgatõus. Selline õnn võib neile pähe langeda kahel juhul: kui töötaja ülendati (viidi kõrgema palgaga teisele ametikohale) või otsustati lihtsalt (plaanipäraselt või planeerimata) tema palka tõsta. Mis puutub palga vähendamisse, siis see kurb olukord on selle õige registreerimise seisukohalt üsna keeruline. Kuid sellegipoolest peab personalitöötaja mõlemal juhul teadma, kuidas palga muutust dokumenteerida.
See on vajalik
- tööleping töötajaga
- töötaja isiklik kaart T-2
- töötaja isiklik konto T-54
- töötaja tööraamat
- töölepingu lisakokkuleppe näidis
- ühtne vorm T-5 (T-5a)
- teadmised kontoritööst
Juhised
Samm 1
Kui töötaja viidi üle kõrgema palgaga teisele ametikohale, toimub palga muutuse registreerimine paralleelselt teisele ametikohale üleviimisega. Sellisel juhul peab personaliametnik sõlmima töötajaga töölepingu täiendava kokkuleppe. Lepingus on vaja registreerida töötaja üleviimine uuele ametikohale ja näidata uus töötasu suurus. Selle lepingu alusel tehakse korraldus uuele ametikohale üleminekuks (ühtne vorm T-5 või T-5a), mis näitab uut palka. Töötaja ülemineku registreerimisel palgatõusuga teisele ametikohale ärge unustage töötaja tööraamatusse teha kanne üleviimise kohta (kuid mitte palga muutmise kohta!).
2. samm
Kui töötaja jääb eelmisele ametikohale, siis peate mõistma, kas selle konkreetse töötaja palk muutub või puudutab palga muutus tema ametikohta. Need juhtumid näevad palga muutuse dokumenteerimiseks ette erinevad algoritmid.
3. samm
Kui palgamuutused on seotud töötaja ametikohaga, tuleb teha korraldus personalitabeli muutmiseks ja seejärel korraldus uue personali tabeli kinnitamiseks uue palgaga. Pärast seda sõlmitakse töötajaga töölepingus täiendav kokkulepe ja korraldus selle lepingu alusel palka tõsta. Nende tellimuste jaoks pole ühtseid vorme.
4. samm
Kui palka tõstetakse otse töötajale, siis algab kõik töötaja vahetu juhi märgukirjaga, mis on suunatud peadirektorile. See märkus õigustab palgatõusu vajadust. Peadirektori kinnitatud märkuse alusel koostab personalitöötaja töötajaga sõlmitud lepingu täiendava kokkuleppe. Ja juba lisakokkuleppe alusel teeb ta korralduse palga tõstmiseks. See korraldus ja märgukiri on koostatud vabas vormis koos kõigi üksikasjadega, mis on kontoritöö reeglites vastu võetud seda tüüpi dokumentide jaoks.
5. samm
Räägime nüüd töötajate ebameeldivast olukorrast, kus palgad muutuvad allapoole. Töökoodeks sisaldab mitmeid põhjuseid, mis võimaldavad tööandjatel palka vähendada. Nende põhjuste hulgas võivad ilmneda ainult need, mis on seotud töötingimuste muutustega - organisatsiooniliste või tehnoloogiliste. Sellisteks tingimusteks võivad olla seadmete ja tehnoloogia muutused tootmises, töökoha parendamine (kinnitatud töökohtade sertifitseerimisega), tootmisstruktuuri ümberkorraldamine. Samal ajal peab palga muutmiseks languse suunas vähenema töötaja maht, töö keerukus või tööjõukulud. Vastasel juhul riskite töötaja olukorra halvenemisega ja see on töökoodeksi kohaselt vastuvõetamatu. Praktikas on palga vähendamise teostamine ja korrektne koostamine üsna keeruline. Esiteks peavad teil olema dokumentaalsed tõendid kõigi töövoo muudatuste kohta, mis on palgavähenduse registreerimisel enamasti komistuskivi. Lisaks peavad olema korraldused personali tabeli ja selle kinnitamise muutmiseks. Teiseks peate töötajat allkirja vastu kirjalikult teavitama sellest, mis teda kaks kuud ette ähvardab (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 74). Kui töötaja pole selliste tingimustega rahul, peab tööandja talle pakkuma teist sobivat tööd. Kui see töötajat ei rahulda, on tal õigus teie organisatsioonist "lahkuda". Kui töötaja nõustub, siis sõlmitakse töölepingus täiendav kokkulepe ja korraldus palka alandada.
