Kui ettevõte osutab kaupade transportimise teenuseid, peate enne maksearve väljastamist esmalt täitma hulga kohustuslikke dokumente. Nende põhjal sisestatakse andmed arvele. Samal ajal peaksite tasumise eesmärgi sõnastamisel ja saatja kohta teabe täitmisel olema ettevaatlik.
Juhised
Samm 1
Koostage kaubaveoleping, mis on äridokument ja mis vormistatakse maantee-, mere-, lennu- ja raudteeveo-ettevõtjate teenuste eest tasumisel. Kokkuleppe võib koostada konkreetse lasti ühekordseks veoks ühest kohast teise või see võib olla pikaajaline. See hetk on tingimata vaja dokumendis ära märkida. Sisestage lepingu kuupäev ja number ning kinnitage see poolte allkirjade ja pitsatitega.
2. samm
Esitage taotlus kaubaveoks. Ainult selle lepingule lisatud dokumendi põhjal tehakse teenuste osutamine ja edasised arvutused. Pärast veo lõpetamist täitke saatekiri vormil 1-T. See dokument kinnitab lasti üleandmise fakti ja on koostatud neljas eksemplaris, mis edastatakse kaubasaatja, vedaja, kliendi ja juhi raamatupidamisosakonnale.
3. samm
Koosta laevandusteenuste arve. Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, siis väljastatakse tavaline arve, kus on kirjas osapoolte üksikasjad ja osutatud teenuse maksumus. Arve tuleb väljastada viie päeva jooksul alates transpordi kuupäevast. Vastasel juhul ei saa vastaspool taotletud käibemaksusummat maha arvata.
4. samm
Täitke kõik arve read. Pange maksmiseks dokumendi seerianumber ja väljastamise kuupäev. Märkige ridadele 2, 2a ja 2b teave oma ettevõtte kohta vastavalt asutamisdokumentidele. Väärib märkimist, et real 3 märgitakse reeglina andmed saatja kohta, kuid kuna see on veoteenuste osutamine, pannakse sellele reale kriips. Järgmisena märkige kliendi andmed ja saatelehe üksikasjad, mille alusel arve väljastatakse. Sisestage teave pakutava teenuse kohta, märkige maksumus ja esitatud käibemaksu summa.
5. samm
Arveldage saadetis. Selleks andke kliendile maksmiseks üks eksemplar saatekirjast ja väljastatud arve.
