Lagunemismeetod on viis mis tahes tüüpi probleemide lahendamise lihtsustamiseks, tuginedes nende üksikasjalikule analüüsile ja protsessi jagamisele mitmeks etapiks. Enamasti kasutatakse meetodit analüütikas, majanduses, matemaatikas ja mis tahes uuringute läbiviimisel.
Lagunemismeetod põhineb olemasolevate andmete loogikal ja analüüsil. Selline lähenemine määratud ülesannete lahendamisele võimaldab teil olla kursis kaasaegse elutempoga, äri ajada ja isegi tavaliste eluprobleemide - pere, eelarve, psühholoogiline - lahendamisega. Pealegi kasutavad tehnikat isegi need, kes pole selle alustega kursis ega kahtle isegi selle olemasolus, see tähendab alateadvuse tasandil. Kolleegide või lähedastega käitumistaktika ülesehitamisel, lapsel raskete koduste ülesannete täitmisel abistamisel, päevakava ja kogu oma tuleviku üle mõtlemisel kasutame lagunemismeetodit ühel või teisel kujul.
Mis on lagunemismeetod
Lihtsamalt öeldes on lagunemine ühe ülesande jagamine väiksemateks ja nende järjestikune lahendus püstitatud küsimusele vastuse saamiseks või püstitatud lõpliku eesmärgi saavutamiseks. Tehnika on võimalikult lihtne ja arusaadav, ei nõua teatud alal teatud oskusi ja seda saab eesmärgi saavutamiseks kasutada ka seal, kus teadmised ja kogemused on minimaalsed.
Lagunemismeetodist on kirjutatud palju teaduslikke töid, määratud on selle põhietapid, põhimõtted ja rakendusvaldkonnad. Mõnes valdkonnas on tehnika lihtne, seda viiakse läbi 2-3 etapina ning mõnes võib see võtta kaua aega ja minna samm-sammult ning protsessi on kaasatud terved spetsialistide ja töötajate rühmad.
Lagunemisprotsess võimaldab teil midagi lihtsustada, rikkumata selle terviklikkust. Tegevuste või ülesannete jaotus ei mõjuta sellest tulenevate komponentide olulisust, kuid see hõlbustab ja vähendab mõnikord plaani elluviimise aega. Eesmärgi saavutamise süsteemide (tasemete) arv sõltub tegevuse suunast, meetodi rakendusvaldkonnast, probleemi lahendava inimese teadmiste tasemest.
Hoolimata asjaolust, et seda meetodit on kasutatud iidsetest aegadest, kirjeldasid seda ameeriklased Danzing ja Woolf üksikasjalikult, struktureerisid ja esitasid teadusliku töö vormis alles 1960. aastal. Just nemad töötasid välja meetodi algoritmid, aluspõhimõtted ja meetodi loomise veerud.
Lagunemispõhimõtted ja struktuur
Lagunemistehnika maksimaalse efekti saavutamiseks tuleb protsess läbi viia vastavalt teatud põhimõtetele (reeglitele):
- ülesande või eesmärgi struktureerimine peaks põhinema nende etapiviisilise analüüsi lihtsusel,
- alameesmärgid tuleks määratleda nii, et need oleksid võimalikult selged neile, kes neid lahendavad,
- pärast sekundaarsete ülesannete esimese alamstruktuurirea moodustamist määrab ülesande elluviija (selle lahendamine) eesmärgi edasise analüüsi vajaduse - kas on vaja veel mõnda etappi või mitte.
Püstitatud eesmärgi parseldamise teel samm-sammult optimaalse lahenduse leidmiseks võivad tekkida vastuolud ehitatud süsteemi järjepidevuse ja ühtsuse osas. Samuti saab neid jagada mitmeks etapiks, et kõrvaldada viga probleemi lahendamisel. Selline lähenemine aitab lisaks õige vastuse leidmisele ka ettevõtluse arengutee kindlaksmääramisel, uurimisviiside ja kardinaalsete lahenduste leidmisel majanduslike, sotsiaalsete ja psühholoogiliste probleemide optimeerimiseks.
Lagunemismeetodi struktuur koosneb selle toimimise põhimõttest. Kõige viimane (madalaim) tase on esialgne ja just sellelt tasandilt alustatakse lahenduse otsimist. Sammud viiakse läbi järjestikku, rangelt vastavalt koostatud skeemile ja reeglina ei võta eesmärgi saavutamise protsess palju aega. Lisaks on lagunemine meeskonnatöös kõige tõhusam, kui iga osaleja tegeleb kindla ülesandega.
Lagunemise eesmärgid ja tüübid
Kõige sagedamini kasutatakse tänapäevases maailmas lagunemismeetodit ettevõtluses või õigemini juhtimises, juhtimisteaduses, halduses, juhtimises, kõigi tootmis- ja kaubandusprotsesside optimeerimises. See süsteemse andmete analüüsi meetod on
- funktsionaalne,
- struktuurne,
- objekt.
Funktsionaalses lagundamises töötatakse esimeses etapis välja teatud tegevuste algoritm, mille jaoks seejärel kohandatakse andmekava. See meetod on optimaalne olukordades, kus andmed ei ole struktureeritud ega jagatud tüüpideks ja alamliikideks.
Struktuurse lagunemisega jaguneb ülesanne kõige lihtsamateks, millest moodustatakse lahenduse leidmise plaan. Alamülesanded on paigutatud hierarhilisse tabelisse, kus esikohale jäävad neist kõige lihtsamad lahenduste osas. Mõnele võidakse pakkuda alternatiive - teabe otsimine ja lisamine, uute andmete sisestamine protsessi optimeerimiseks.
Objektide lagundamise käigus jaguneb protsess ainevaldkondadeks, mis on funktsionaalsed elemendid, mis vahetavad teatud andmeid (teavet). Igal valitud objektil on teatud omadused, ta vastutab sama tüüpi teabe edastamise või kogumise eest. Seda tüüpi lagunemise objektide seisundit nimetatakse käitumiseks, mille põhjal tehakse konkreetne otsus edasiste tegevuste kohta, määratakse kindlaks seatud eesmärgi saavutamise tee.
Lagunemisprotsessi struktureerimise tunnused
Struktureerimine on kõigi loetletud lagunemistehnikate nurgakivi. Konkreetse probleemi jaoks õige lahenduse leidmiseks plaani koostamisel on soovitatav järgida põhimõtteid:
- range järgimine tasemesüsteemist - kui madalam tase allub ainult sellele, mis on selle kohal, ja tal on vähe loogilisi seoseid kõrgematega,
- ühe ülesande jagamine mitmeks alamülesandeks viiakse läbi sama tüüpi tunnuste järgi ja kui ühel alumistest struktuuridest on erinevad omadused, tuleb see jagada ka mitmeks,
- kõik loodud alamsüsteemid taotlevad ühte eesmärki - need on 100% põhiülesande komponendid ja nende summa peaks protsentuaalselt olema nende summa,
- algstaadiumis määratakse sügavus (struktuuri tasandite arv), koostatakse hierarhiline struktuur, tasemete arv, nii et nende arv võimaldab teil kogu süsteemi korraga visuaalselt katta.
Lagunemismeetodi puhul kasutatakse mõnikord loogikale ja analüüsile mittetüüpilisi termineid, näiteks eesmärkide ja probleemide puu, mis on ülesehituselt sarnane sugupuuga. See struktureerimismeetod võimaldab teil kompaktselt korraldada ülesandeid ja alamülesandeid, hoida kõiki tasandeid ühes tasapinnas ja hõlbustada nende visualiseerimist. Esialgsel etapil luuakse probleemide puu ja pärast selle analüüsi moodustatakse eesmärkide puu. Selle tulemusena säilitatakse struktuur ja iga alamprobleem leiab oma lahenduse.
Kuidas valida lagunemisstrateegia
Algselt valitud lagunemismeetodi strateegia pole alati õige ja peate saavutama otsitava probleemi erinevaid viise proovides. Esimene kogemus mitme taseme ja alatasemega skeemi loomisel viib sageli tarbetute väikeste ülesannete loomiseni, mida pole eesmärgi saavutamiseks vaja. Sellepärast soovitavad eksperdid kõigepealt proovida lihtsamaid viise ja mitte teha keerukaid skeeme.
Lagunemisstruktuuri loomisel tasub meeles pidada väljendit: "Probleemid tuleb lahendada nende ilmnemisel." Selle probleemide lahendamise põhimõtte õpetamise aluseks on eraldusmeetodi kasutamine:
- peamine eesmärk on kindlaks määratud,
- ülesanne on jagatud mitmeks erinevaks,
- vajadusel jaotatakse alamülesanded väiksemate väärtuste osas
- tehakse iga kuvatud joone (struktuuri) analüüs,
- tarbetud ja tähtsusetud on ära lõigatud,
- loodud probleemide ja eesmärkide puu viiakse üle uuele tasapinnale,
- algab otsus.
Iga samm tuleks sooritada rahulikus õhkkonnas, etapid räägitakse välja ja visualiseeritakse, mis võimaldab teil kiiresti tuvastada mittevajalikud ja moodustada kõige täpsema tegevuskava lühima lahenduse leidmiseks.
Oluline on ka psühholoogiline hetk. Meeskonnatöö annab palju paremaid tulemusi kui individuaalne lagunemisanalüüs. Saladus on lihtne - kuulajate ja kriitikute kohalolek ergutab ning põhimõtet "üks pea on hea, kaks on parem" ei ole tühistatud ja seda kasutatakse aktiivselt.
Lagunemismeetodit saab kasutada igas elu-, äri- ja teadusvaldkonnas. Lihtsamat viisi keerukamatele probleemidele lahenduste leidmiseks pole veel leitud. Ainult oluline on täielikult ära õppida suure ülesande või probleemi väiksemateks jagamise nipid, mida on lihtsam lahendada, ja seejärel saadud andmed ühtseks tervikuks lisada.
