Kõik juriidiliste isikute kõik rahalised liikumised peavad läbima raamatupidamisosakonna ja olema kinnitatud teatud dokumentidega. Pakutavate kaupade või teenuste eest tasumise aluseks on arve.
See on vajalik
Kliendi andmed, teave pakutava teenuse või müüdud toote kohta
Juhised
Samm 1
Enne arvete esitamist allkirjastage tellija ja töövõtja vaheline leping. See dokument sisaldab juba arve järgi makstavat summat ja vajalikke andmeid organisatsioonide kohta.
2. samm
Arve enda koostamisel kasutage Exceli või spetsiaalset raamatupidamisrakendust. Dokumendile tuleb määrata individuaalne number ja selle väljaandmise kuupäev. Organisatsioonide üksikasjad on kirjutatud arve päisesse vasakusse ülanurka. Esiteks on teave maksja või kliendi kohta ja seejärel - saaja või töövõtja kohta.
3. samm
Allpool printige tabel, mis sisaldab teavet pakutava teenuse või müüdud toote kohta. Igas veerus vastavalt: kogus, hind ja kogusumma. Seejärel sisestage igale uuele reale teenuse või toote nimi. Hinnad ja summa määratakse lepingus sätestatud teabe põhjal.
4. samm
Kui makse tehakse koos käibemaksuga, siis märkige viimase parempoolse veeru alla summa, millele see maks lisatakse. Kirjutage selgitus, et see arv moodustati koos käibemaksuga, ja kajastage maksumäära.
5. samm
Seejärel kirjutage, kui palju klient peaks kokku maksma, märkides arve kogusumma rublades ja kopikates. Allpool tuleks kirjutada kaupade või teenuste nimede arv, märkides nende maksumuse kogusumma.
6. samm
Printige ja allkirjastage arve ettevõtte direktori ja pearaamatupidajaga. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, sisestage palun oma allkiri mõlemasse veergu. See kehtib ka nende ettevõtete kohta, kus raamatupidaja vastutus langeb ettevõtte direktorile.
7. samm
Saatke arve maksjale kulleri või posti teel. Et klient saaks kauba või teenuse eest palju kiiremini tasuda, ootamata originaaldokumenti, skannige see ja saatke see e-posti teel.
